El Ministerio del Trabajo del Ecuador continúa adaptando sus regulaciones a las exigencias del entorno digital y a la necesidad de mejorar los procesos de fiscalización laboral. Una muestra de ello es la reciente reforma al Acuerdo Ministerial MDT-2023-140, mediante la expedición del Acuerdo MDT-2025-053, publicado en el Registro Oficial el 15 de mayo de 2025.
A continuación, te explicamos las principales diferencias y novedades entre estos dos instrumentos normativos, esenciales para empleadores, trabajadores y profesionales del derecho laboral.
1. Incorporación del Código HASH: validación digital de documentos
Una de las reformas más innovadoras es la incorporación del Artículo 5.1, que introduce el uso de un código HASH. Este código permitirá validar digitalmente los documentos escaneados o cargados en las plataformas del Ministerio del Trabajo, garantizando su integridad, trazabilidad y autenticidad.
2. Ampliación del plazo para registrar trabajadores
El Acuerdo MDT-2023-140 establecía un plazo de 15 días desde el ingreso del trabajador para realizar su registro en la plataforma del Ministerio.
La reforma del 2025 amplía este plazo a hasta un (1) mes, brindando mayor flexibilidad administrativa a los empleadores.
3. Aprobación para reducción de jornada
El nuevo texto del artículo 6 incluye un aspecto fundamental: cuando un empleador desee aplicar una reducción de jornada laboral, deberá obtener aprobación previa del Ministerio del Trabajo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 47.1 del Código del Trabajo.
Esta medida refuerza el control sobre prácticas que pueden afectar los derechos laborales de las personas trabajadoras.
4. Conservación de documentos: responsabilidad exclusiva del empleador
En el nuevo texto normativo se deja en claro que el Ministerio del Trabajo no conservará física ni digitalmente los documentos laborales registrados en sus plataformas. Esta responsabilidad recae exclusivamente sobre el empleador, quien deberá mantenerlos disponibles para posibles inspecciones o requerimientos.
5. Nueva obligación de entrega documental (Artículo 6.1)
El Acuerdo MDT-2025-053 incorpora un nuevo artículo que obliga al empleador a entregar documentación respaldatoria cuando sea solicitada por las autoridades de control laboral. Esta disposición busca mejorar la fiscalización y la capacidad del Ministerio para verificar el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Conclusión
El Acuerdo Ministerial MDT-2025-053 representa un paso importante hacia la modernización del sistema de control laboral en el Ecuador. Si bien facilita ciertos procesos mediante el uso de herramientas tecnológicas como el código HASH y amplía los plazos para el cumplimiento de obligaciones, también impone nuevas responsabilidades a los empleadores, especialmente en lo relacionado con la conservación documental y la validación de información registrada.
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